Kako organizirati vjenčanje: plan događaja. Vjenčana agencija

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-02-17 18:37

Vjenčanje se smatra jednim od najsretnijih događaja u životu svake osobe. Ona je tako očekivana. Spremaju se za to. Međutim, kao i svaki ozbiljan posao, vjenčanje zahtijeva pažljivo planiranje. A ako tome ne pristupite vrlo ozbiljno, ovaj događaj se može pretvoriti u pravu noćnu moru. Pogotovo ako ne znate kako pravilno organizirati vjenčanje. Profesionalci i zaposlenici specijaliziranih organizacija vjenčanja pomoći će u spašavanju situacije. O tome kako da organizujete proslavu uz pomoć agencije, pokušaćemo da saznamo za vas.

Veliki izbor kompanija

Prije nego što organizirate vjenčanje, morate napraviti težak izbor u korist ove ili one agencije. Trenutno postoji mnogo kompanija koje se bave organizacijom raznih vrsta proslava, uključujući i vjenčanja.

Samo u Moskvi posluje više od 3.000 takvih kompanija, od kojih neke mogu ponuditi kompletanniz usluga za organizaciju i planiranje vjenčanja. Drugi su specijalizovani za događaje određenog cjenovnog segmenta i tema. Istovremeno, njihov broj iz godine u godinu samo raste. Kako izabrati iz ovog ogromnog broja odgovarajućih predstavnika?

Kako odabrati pravu agenciju?

Da biste odabrali odgovarajuću agenciju za vjenčanje, potrebno je izvršiti svojevrsni monitoring takvih kompanija. Da biste to učinili, vrijedi listati oglase, sjajne časopise posvećene vjenčanjima. Nadalje, preporučuje se odabir otprilike 10-15 kompanija. Za veću praktičnost, mogu se čak ispisati na posebnom listu ili uneti u improviziranu Excel tabelu.

U ovoj ploči nacrtajte sljedeće stupce:

• Naziv i reputacija organizacije.
• Prednosti i nedostaci.
• Portfolio, oglašavanje i web stranica, pozitivne kritike.
• Lista mogućih usluga.
• Dostupnost gotovih paket usluga.
• Cijene.

I po ovim parametrima već možete uporediti koja vam od organizacija najviše odgovara.

Neki savjeti za portfolio

Što se tiče portfolia agencije za vjenčanja, ako ga nema na stranici, zatražite ga putem obrasca za povratne informacije ili e-maila. Međutim, treba pojasniti da vam se ne šalju 2-3 najbolje fotografije, već oko 10-15 komada. Neka to bude ciklus fotografija po kojima možete ocijeniti nivo rada organizacije. Ovo je posebno tačno ako je kompanijanudi uslugu vjenčanja po sistemu ključ u ruke.

I, naravno, vjerujte svojoj intuiciji. Kada ste u nedoumici, odaberite drugu agenciju sa svoje liste.

Komunikacija sa agencijom i planiranje

Pretpostavimo da ste riješili problem sa odabirom agencije, sastali se sa njenim predstavnikom. A onda morate isplanirati cijeli događaj. Istovremeno, vrijedno je razmotriti ne samo samu temu, već i mnoga druga organizaciona pitanja. Najčešće se odnose na mjesto održavanja vjenčanja, dizajn dvorane, izbor vozila za kortedž, dostupnost fotografija i video zapisa i druge važne točke.

Predstavnici kompanije uvijek znaju i jasno razumiju kako organizirati vjenčanje.

Koje su prednosti razgovora sa stručnjacima?

Pozivanje na specijaliste ima određene prednosti. Prvo, predstavnik kompanije uvijek ima jasan plan akcije. Ima sve isplanirano, do najsitnijih detalja. To znači da će svi učesnici i gosti znati šta, kada i kako to učiniti. Predstavnici kompanije će im svakako reći kojim prevozom i kako da uđu, kuda da idu itd.

Drugo, plan organizacije vjenčanja, koji je izradio predstavnik kompanije, uključuje potpuni prikaz svih detalja i sitnica, od uređenja banket sale do malih strip suvenira za goste.

Treće, predstavnici kompanije će biti u blizini u slučaju više sile. Na primjer, nećete morati da rješavate neočekivani problem sa zaprljanom ili poderanom vjenčanicom, iznenadnom kišom sapozdrav, suviše veseo i previše pripit rođak, itd. Vaša svadbena povorka će stići na vrijeme, praznik će početi po rasporedu, a gosti će dobiti dugo očekivanu poslasticu.

Četvrto, iskusni stručnjaci kompanije pomoći će vam da uštedite vrijeme na pripremi vjenčanja, rješavanju svih detalja i drugih organizacionih pitanja. Konkretno, zaposleni u kompaniji, po pravilu, imaju sve pod kontrolom. Imaju veze u restoranima, hotelima, prekrasnim parkovima, transportnim kompanijama. Štaviše, uvijek će vam rado preporučiti jednu od najprikladnijih opcija paketa za vas.

I, naravno, kontaktiranje predstavnika kompanije omogućit će vam da pravilno upravljate budžetom za vjenčanje. Osim toga, takve organizacije često organiziraju razne promocije i oduševljavaju buduće supružnike ugodnim popustima. Osim toga, agencije često nude uslugu vjenčanja po sistemu ključ u ruke.

Šta je vjenčanje po sistemu ključ u ruke?

Dakle, ako se odlučite naručiti upravo takvu uslugu, morate znati šta je to. U svakom pojedinačnom slučaju, „venčanje po sistemu ključ u ruke“je niz događaja vezanih za proslavu. Ujedno, kompanija poslodavac brine o organizaciji cijelog procesa vjenčanja.

To znači da će sve pripreme i planiranje obavljati tim profesionalnih redara. Ali imaju prilično impresivnu listu kontakata raznih izvođača vjenčanja. Stoga mladi ne moraju trčati u potrazi za restoranom,traženje svadbene povorke i dobrog cvjećara, dizajnera, dekoratera, voditelja. Čak i potragu za pekarom ili poslastičarnicom će se pobrinuti za firmu.

Šta je "paket usluga"?

Prilikom naručivanja događaja po sistemu ključ u ruke, menadžeri vjenčanja uvijek nude različite pakete usluga. U pravilu su to glavni, na primjer, iznajmljivanje limuzine i odijela, naručivanje restorana, cvijeća i video snimanje. A takođe, naravno, uz naknadu, nude se i dodatne usluge, na primjer, puštanje mladih golubova u nebo, vatromet, iznajmljivanje hotelske sobe za mladence, itd.

Svaki od paktova ima svoju cijenu, skup usluga i pogodnosti. Koju odabrati, sami mladenci odlučuju. Evo kako organizirati vjenčanje uz pomoć stručnjaka.

Šta je uključeno u uslugu ključ u ruke?

Najčešće, prilikom odabira usluge ključ u ruke, predstavnici vjenčane kuće nude sljedeće:

• Opcije za organizaciju banketa (restoran, kafić, vanjski prostor).
• Načini proslave (na primjer, to može biti ceremonija na otvorenom na plaži, registracija na izletničkom brodu).
• Različiti, gotovi ili prilagođeni scenariji za tematske identitete.
• Izrada plana za događaj sa rasporedom prazničnog scenarija iz minuta u minut.
• Kreiranje ukrasnog ili cvjetnog aranžmana koristeći svadbene dekoracije i druge predmete.
• Opcije za angažovanje fotografa i videografa.
• Načinikontrola izvođača trećih strana.
• Naručivanje automobila za kolonu.
• Kreirajte pozivnice za vjenčanje, karte i karte za sjedenje za goste.

Pored toga, predstavnici kompanije organizuju prevoz gostiju do restorana. Pomoći će vam predložiti salon za odabir vjenčanica, savjetovati stilistu, vizažistu, cvjećaru, pa čak i iluzionistu. Takođe će odabrati pravu muziku za vaše venčanje. A da li će to biti orkestar uživo, gostujući DJ ili samo osoba koja će snimati razne muzičke snimke, na vama je.

Koji su stilovi vjenčanja?

Dakle, kontaktirali ste agenciju. Razgovarano o mogućim paketima usluga. A kada su vas pitali u kom stilu je planirana proslava, niste znali šta da odgovorite. Pozivamo vas da ispravite ovaj propust i da nam kažete koji su stilovi vjenčanja.

Sljedeći stilovi vjenčanja su trenutno popularni:

• Boja ili boja.
• Voće i bobice.
• Nacionalno ili narodno (stil raznih naroda svijeta).
• Splash Time (80-e, vjenčanja u venecijanskom ili kraljevskom stilu).
• "Naturel" (ovo uključuje: plažu, kaubojsko, seosko, lovačko, šumsko i ekološko vjenčanje).
• Cinema (Stil inspirisan filmom, kao što je Gospodar prstenova).
• Fabulous (obučeni kao poznati likovi iz bajke).
• Seasons.
• Ples.
• Mystical.
• Prema hobijima i drugima.

Svaki od stilova ima svoje prednosti i imanjihovi obožavatelji.

Šareno u stilu voća i bobica

Odabirom stila boje slažete se da će svi praznični ukrasi, uključujući vašu odjeću i vjenčane dekoracije, biti predstavljeni u odgovarajućoj boji. Najpopularnije u ovom trenutku su: roza, crvena, plava, ljubičasta, crna i siva. Mladenci koji vole eksperimentirati mogu odabrati vjenčanje u boji. Ovaj stil kombinuje nekoliko boja odjednom. Ali svakako moraju biti svijetle, poput latica fantastičnog polucvijeta.

Voćni stil ima mnogo zajedničkog sa bojom. Na primjer, ako odaberete narandžu kao glavni simbol vašeg vjenčanja, onda bi dizajn trebao biti u narandžastoj boji. Isto važi i za zelenu jabuku, jagodu i limun.

Nacionalni stil i "vremenski prskanje"

Nacionalni stil takođe podrazumeva odgovarajući dizajn. Na primjer, u tradicionalnom japanskom stilu za vjenčanje, mlada i mladoženja, kao i počasni svjedoci i gosti, trebali bi biti obučeni u nacionalne japanske nošnje. Isto važi i za dekoraciju. Šemom boja treba da dominiraju crveni i zlatni tonovi.

Stil „temporal splash” vam omogućava da se figurativno pomerite u vremenu, na primer, u doba antičke Grčke, tokom Vizantijskog carstva, tokom perioda kraljevske vladavine, itd. Za venčanje, u ovom slučaju, potrebno vam je puno različitih tematskih rekvizita i dekora. Na primjer, stare ploče, gramofon, stare fotografije, posteri, itd. Sve je to relevantno za odabir retro ili gangster stila.

"Prirodno", "kinematografsko" i "nevjerojatno"stilovi

Prirodni stil sugerira izbor u korist vjenčanja kauboja ili seoske zabave. Dizajn može uključivati svježe cvijeće, drveni dekor, kao i draperije od prirodne tkanine.

"Cinema" i "fabulous" su stilovi za svakoga. Oni uključuju korištenje različitih tematskih dekora, kostima, pa čak i šminke. Kada naručite profesionalno video snimanje vjenčanja u bilo kojem od ovih stilova, moći ćete se zamisliti u najnevjerovatnijoj scenskoj ulozi za sebe. A da li će to biti zaplet iz "Alise u zemlji čuda" ili epizoda iz "Pirata sa Kariba", odlučite.

Godišnja doba, ples i mistični stilovi

Kao što naziv govori, godišnja doba je stil koji odgovara određenom dobu godine. Ples - na osnovu vrsta plesova. Na primjer, neka se vaše vjenčanje odvija u ritmu strastvenog argentinskog tanga. Mistični stil pomalo podsjeća na zabavu za Noć vještica. To znači da će vaš događaj imati puno zombija, vampira, vještica, itd.

Kako izgleda kratak plan vjenčanja?

Nakon što se odlučite za temu, od vas će se tražiti da napravite kratak plan za buduću proslavu. To izgleda ovako:

• 3-6 mjeseci prije vjenčanja.
• 2,5 mjeseca prije događaja.
• 1,5 mjeseci prije dana vjenčanja.
• Za mjesec dana.
• Za dvije sedmice.
• Za nedelju dana.
• Za nekoliko dana.

Na primjer, 3-6 mjeseci prije vjenčanja trebate:

• Odaberite temu događaja.
• Pronađi mjestobanket.
• Izaberite počasne svjedoke.
• Razmislite o listi gostiju.
• Pripremite izgled pozivnica i kartica za sjedenje.
• Podnesite prijavu matičnom uredu.

2, 5 mjeseci prije vjenčanja trebate:

• Mislite na muziku za vjenčanje (za svečane događaje i bankete).
• Ažuriraj listu gostiju.
• Odaberite prodavnicu odjeće i odaberite pravu vjenčanicu za mladu i mladoženju.
• Kupite svadbene cipele.
• Odštampajte pozivnice prema odobrenoj listi gostiju.
• Odaberite kompaniju za iznajmljivanje limuzina. Razmotrite prevoz za goste.
• Odaberite slastičara ili pekara za svoju svadbenu tortu.

1,5 mjeseci prije događaja slijedi:

• Pošaljite gotove pozivnice za vjenčanje gostima.
• Naručite i kupite potrebne dekoracije za uređenje sale, kostime (u slučaju tematskog praznika), svadbenu povorku.
• Razgovarajte i kupujte podsticajne nagrade, smešne diplome i sertifikate, medalje za učesnike prazničnih takmičenja.
• Odaberite pravi restoran.
• Razgovarajte o meniju banketa.
• Upoznajte fotografe i videografe. Dogovorite se za pucanje.
• Pronađi pravog cvjećara. Razgovarajte o svadbenim buketima i gumbima.
• Dogovorite sastanak sa stilistima i vizažistima. Održite probu šminke i frizure.
• Napravite listu mogućih poklona (ako ne želite da primate samo poklone od gostiju po ukusu i ukusu).
• Razmislite o budućem dizajnu torte.

Za mjesec danaprije vjenčanja:

• Ukoliko su vaša svadbena odijela rađena po narudžbi, napravite kontrolnu okovu sa daljim prilagođavanjem figure.
• Planiranje vjenčanja po satu.
• Izrada scenarija za otkup nevjeste.
• Distribucija uloga. Obavijestite svoje goste kada i ko, gdje da dođu, šta da rade.
• Saznajte više o torti.
• Odobrite meni za vjenčanje.
• Pozovite i razjasnite nalog za iznajmljivanje automobila i autobusa, kao i kontrolišite ostale posrednike uključene u vjenčanje.
• Naručite vjenčano prstenje.

Par sedmica prije vjenčanja:

• Otkupite vjenčano prstenje.
• Pozovite ponovo sve posrednike i izvođače.
• Pozovite goste.
• Planirajte svoj drugi dan vjenčanja (ako je primjenjivo).
• Rezervirajte karte za medeni mjesec.
• Organizirajte momačko ili momačko veče.

I već na dan vjenčanja imat ćete sve naručeno, proračunato i isplanirano. A ako sve ovo uradi predstavnik organizacije vjenčanja, sve će biti urađeno na najvišem nivou.

Neki savjeti za pronalaženje fotografa

Ako je tema događaja definisana, sve glavne tačke su uzete u obzir i rešene, ostaje samo da izaberete fotografa za venčanje. Kako to učiniti ispravno? Počnite razmatranjem nekoliko opcija. Agencija u pravilu nudi dosta fotografa sa kojima već duže vrijeme sarađuje. Kako biste među njima odabrali pravu, prvo pogledajte radove svakog od njih.njima. Pogledaj portfolio. Ponekad se isplati sresti se lično i napraviti neke probne snimke.

Koliko je teško izračunati budžet za vjenčanje?

Kada je sve isplanirano i isplanirano, a ujedno i uključeno u plan vjenčanja, ostaje razmisliti o materijalnoj strani događaja. Kako onda izračunati budžet za vjenčanje?

Da biste to učinili, potrebno je obračunati sve troškove, uključujući kupovinu vjenčanica i plaćanje agencijskih usluga. Zapišite troškove obroka, uzimajući u obzir troškove po osobi. Unesite troškove plaćanja najma automobila, registracije braka, usluga zdravice i domaćina, muzičara i druge troškove. Na kraju sve zbrojite i dobijete iznos koji je potrebno potrošiti na vjenčanje.

Ovo je otprilike sve što je ljudima potrebno za vjenčanje.