Rođendan organizacije. Priprema i proslava proslave

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-02-17 18:35

Svaka osoba ima važan dan u životu kada je rođena. Svaka kompanija ima takav dan - zakonski datum osnivanja. Menadžeri zajedno sa timom nastoje da rođendan organizacije zaposlenima učine nezaboravnim. To zahtijeva korporativna kultura i potreba za stvaranjem jedinstvenog tima za obavljanje složenih zadataka. Često u proslavi učestvuju klijenti, mediji, viši menadžment i poslovni partneri. Okrugli datumi i godišnjice slave se na veliko. Ovo je svojevrsni izvještaj o tome šta je urađeno u dužem periodu, parada dostignuća i zasluga. Obični rođendani mogu biti skromniji i pretvoriti se u običan banket, konferenciju ili piknik za zaposlene.

Priprema za proslavu

Proslava rođendana organizacije uključuje pripremu za to. Planiranje proslave počinje određivanjem dana - to nije nužno zakonski datum - i određivanjem obima događaja.

Direktna priprema počinje dva do tri mjeseca prije obećanog datuma. Mora sadržavati:

• izbor mjesta(sopstveni prostor, iznajmljivanje hale, restorana ili kampa);

• utvrđivanje sastava učesnika;

• izrada predračuna utroška sredstava;

• organizacija pripreme nagrađivanje ili odavanje počasti najboljim zaposlenima (određivanje ovih radnika, priprema prijava za unapređenje, kupovina nezaboravnih poklona);

• priprema video materijala, štandova, banera i drugih vizuelnih informacija za koje je potrebno vrijeme;

• izrada plan scenarija za događaj;• naručivanje personalizovanih suvenira za učesnike praznika.

Dekor svečane sobe

Odgovarajući dizajn doprinosi stvaranju pozitivnog raspoloženja. Logo kompanije mora zauzeti ponosno mjesto, ali ga možete ponovo kreirati uz pomoć balona ili trodimenzionalnih figura. Svježe cvijeće je prikladno u bilo koje doba godine. Mogu ukrasiti stolove ili binu. U velikim prostorijama bit će potrebno umjetno cvijeće, s kojim je preporučljivo ukrasiti prostoriju po obodu, koristeći velike podne vaze ili posebne stalke.

Na rođendan organizacije, za interes čitavog tima, preporučljivo je pripremiti umjetničke predmete sa fotografijama zaposlenih. Sve zavisi od fantazije. To može biti luster, stalak za knjige, samo stalak. Možete pripremiti poseban baner. Često se pravi sa prorezima za glavu. Zaposleni mogu da organizuju fotografisanje tako što će ubaciti lica u proreze i fotografisati ispred sebe. Lako je pripremiti foto kabinu sa logom ili nazivom kompanije. U njemu se svi mogu slikati tokom praznika.

Zabavni program

Ankete pokazuju da se zaposleni često odnose prema rođendanima kompanije sa određenim stepenom ravnodušnosti. Smatrajući da su potrebni samo menadžmentu kompanije. To je zbog slabe uključenosti tima u pripremu i izvođenje događaja. Na rođendan kompanije, pored banketa i prezentacije suvenira, treba dobro osmisliti i zabavni program za osoblje, uzimajući u obzir starosne i polne karakteristike. To bi moglo biti:

• koncertni program koristeći kreativni potencijal učesnika;

• pješčani ili svjetlosni šou pripremljen po scenariju osoblja;

• tematska potraga; • majstorski kursevi o bilo kojoj oblasti zabave;

• intelektualne ili sportske igre;

• profesionalno takmičenje sa elementima humora.

Svečana trpeza

Postoji mnogo načina da čestitke kompaniji pretvorite u tematski bife sto, koji će biti logičan nastavak ideje proslave. Među najsjajnijim idejama su:

• specijalna dekoracija stola korišćenjem brendiranih salveta, posuđa, držača sa zanimljivim fotografijama iz istorije kompanije;

• upotreba posuđa koje pripremaju vešti radnici;

• dekoracija stola crtežima u vidu prijateljskih karikatura raširenih po celom stolu (ako je moguće, utisak se može pojačati posebnim osvetljenjem);

• postavljanje stola u skladu sa posebnim običajima organizacije;• oblik logotipa kompanije ili datum oddan osnivanja).

Rođendan kompanije

A šta je sa poklonima? Proslavljajući rođendan organizacije, gosti poklanjaju poklone i časte rođendansku osobu. Krivac ove proslave je vođa i oni koji su je ranije vodili. Pravilo lijepog ponašanja je svečana čestitka kompaniji koju tim osobama upućuje tim. Tokom zabavnog programa za njih možete upriličiti predstavu sa "dolaskom" poznatih ličnosti ili uručenjem telegrama sa čestitkama. Važan momenat u cilju proslave rođendana organizacije je formiranje organizacionog odbora za pripremu događaja, koji se može održati kako samostalno, tako i uz uključivanje stručnih organizacija uključenih u proslavu. Sve zavisi od budžeta kompanije i dostupnosti talentovanih zaposlenih.

Rođendan organizacije koja poziva goste zahtijeva poštovanje etičkih standarda tokom njihovog sastanka, sjedenja i učešća na događaju. Praznik će biti održan na visokom nivou ukoliko se identifikuju zaposleni koji se ponašaju kao gostoljubivi domaćini u odnosu na pozvane.