Poslovni folder: opis, dimenzije, materijal, fotografija

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-02-17 18:34

Racionalno je koristiti fascikle ili koverte za nošenje dokumenata i papira. To će zaštititi papir od deformacije i oštećenja. Ostaće netaknute i neće se gužvati. Fascikle se koriste za nošenje ili skladištenje velikih količina materijala. U njih je pogodno postaviti međusobno povezane dokumente, na primjer, izvještaje za period ili katalog robe, spisak zaposlenih i druge informacije. Sistematizacija radnih dokumenata i njihovo pravilno čuvanje garantuje produktivan rad bez dugih troškova za traženje potrebnih informacija. Za ove svrhe potrebni su poslovni folderi za dokumente.

Među ogromnom raznolikošću proizvoda u ponudi, trebali biste odabrati one prave u smislu veličine, načina zatvaranja, boje i prisutnosti dodatnih pregrada. Poslovni folder je odavno postao alternativa slučajevima i diplomatama. Ni jedan dan poslovnog čovjeka ne može proći bez učešća ovog zgodnog kovčega za dokumente. Danas je nezamjenjiv kao olovka, kalkulator ili olovka.

Vrste foldera

Tržište dopisnica ovih danasvojim kupcima nudi prilično širok asortiman ove vrste proizvoda. Svi dodaci dostupni za prodaju mogu se podijeliti u podgrupe prema sadržaju, dizajnu, namjeni i kvaliteti korištenog materijala. Glavni zahtjev za poslovni folder za papire je, prije svega, da se osigura sigurnost njegovog sadržaja. Bolje je pohranjivati i prenositi dokumente u različitim proizvodima. Za nošenje vrijedi odabrati materijal sa najboljim karakteristikama i otpornošću na oštećenja.

Među najčešće korištenim tipovima foldera su sljedeće:

• adresni folderi;
• poslovni folder sa patent zatvaračem;
• bez zatvarača;
• portfolio folder;
• konferencijski folderi;
• registrar.

Razmotrimo svaki tip posebno.

Adresni folder

Funkcija proizvoda ove vrste je prenošenje dokumenata na njih na potpis. Adresni folder se zove jer je namijenjen (adresiran) određenoj osobi za određene svrhe. Ove fascikle obično sadrže važne, značajne dokumente. Ali oni se ne koriste samo na sastancima velikih firmi i u vladinim uredima. Poslovni folderi služe i kao svojevrsna koverta u kojoj se maturantima uručuju svedočanstva, diplome i sertifikati. Dodeljuju se zajedno sa nagradama i medaljama vojsci i uopšte svim licima koja su stekla određena odlikovanja.

Poslovni folder sa i bez zatvarača

Veoma udobno za nošenje - fascikla sa patent zatvaračem. Lako se otkopčava i omogućava vam zaštitudokumenata od oštećenja i nabora na ivicama. Često se koristi za putovanja. Bez patent zatvarača prave prilično prostrane modele koji imaju velike džepove unutra i spajalicu. Funkcionalnosti dodaje i skriveni džep sa patent zatvaračem. Inače, mnogi kancelarijski zaposlenici biraju ovu vrstu poslovnih fascikli za dokumente kao najpogodnije za nošenje i upotrebu.

portfolio folder

Koristi se za nošenje dokumenata češće od drugih. Obično ima posebne pregrade za razne papire i kancelarijski materijal. A džepovi sadrže potrebne dodatke i predmete. Raznolikost ovih mapa omogućava vam da odaberete određenu podvrstu za sebe. Njihova glavna razlika je u veličini. Za male, ne obimne dokumente, prikladan je kompaktni model, a za velike arhive papira bolje je odabrati prostrani portfolio folder.

konferencijski folderi

Ništa manje popularan od portfolio foldera. Njihova glavna razlika od potonjeg je u tome što se otvaraju poput knjige i imaju posebne zatvarače. Takođe su dizajnirani za nošenje i skladištenje značajne količine papira i dokumenata. Poslovni folderi ovog tipa nose se u rukama, pa ih uvijek treba pažljivo birati.

Registar

Ovo su velike fascikle koje su dizajnirane za skladištenje velikog broja dokumenata. Organiziranje i pohranjivanje je vrlo zgodno u takvim mapama. Pruža mogućnost pohranjivanja dokumenata po godinama ili po abecednom redu. Metalni prstenovi se koriste za pričvršćivanje turpija. Možete ih dodati ili ukloniti pomoću sistemamounts. Svaka vrsta fascikle ima svoju veličinu i svrhu upotrebe. A za različite kupce, ova ili druga vrsta fascikli za papire će biti poželjnija.

Veličine fascikli fajlova

S obzirom da su informacije o dokumentima predstavljene na A4 papiru, veličina većine fascikli je orijentisana upravo na njega:

• Folderi za skladištenje i nošenje papira mogu biti ravni ili široki, prostrani. Ako je veličina lista A4 (21 x 29,7 cm), onda fascikla treba da bude malo veća da se ivice dokumenata ne bi savijale, otprilike 22 x 31 cm.
• Veličina fascikli obično nije manja od veličine A5 lista formata 21 x 15 cm Visina fascikle karakteriše njen kapacitet. Kako sadržaj ne bi pokvario izgled, a folder ne bi djelovao napuhano, potrebno je koristiti samo prostor predviđen od strane proizvođača.

Danas su veoma popularne poslovne fascikle dimenzija 38 x 26 x 3 cm, prostrane i funkcionalne. Džepovi lako drže notes, olovku, olovku i drugi kancelarijski materijal. Ima pretinac za vizit karte i druge dodatne pregrade.

Fascikle za dokumente dijele se ne samo po izgledu, već i po vrsti materijala od kojeg su napravljeni. Upravo ovaj kriterij daje pravu predstavu o vijeku trajanja. Glavni materijali su koža, kožna koža, tekstil, plastika i papir.

Poslovni folder. Koža ili koža - šta odabrati?

Fascikle za dokumente su zgodne ineophodan dodatak u radu svakog poslovnog čoveka. U stanju je da se takmiči sa slučajevima i portfeljima. Pored prostranosti i lakoće upotrebe, poslovna kožna fascikla ima i prezentabilan izgled. Savršeno će zamijeniti tablet za potpisivanje dokumenata, sačuvati papire netaknutim i osigurati njihovu sigurnost od drugih oštećenja. Uz pomoć fascikle od prave kože možete naglasiti svoju poziciju i status. A osim toga, takav dodatak će trajati mnogo duže.

Brendirana stvar, čak i ako je riječ o poslovnoj fascikli od umjetne kože, izgledat će sa stilom i podići će svog vlasnika u očima partnera. Danas se mnoge kompanije bave proizvodnjom takvih proizvoda. Uz aktovke, aktovke i diplomate, takvi fascikli nisu stekli ništa manju popularnost.

Kvalitetne muške poslovne fascikle mogu se naći, na primjer, na stranicama brendiranih publikacija. Tamo je moguće odabrati veličinu, razmisliti o dizajnu i punjenju odjeljcima i džepovima, odabrati podstavu. Često je to tanak antilop, svila ili saten. Izbor boje, materijala, dodataka takođe ostaje na klijentu. Firme koje ozbiljno brinu o izgledu svojih zaposlenih često naručuju fascikle sa korporativnim logotipom.

Katalozi modernih kompanija, specijalizovanih za šivanje kožne galanterije i nadomjestaka, prepuni su različitih modela dodataka, uključujući i poslovne fascikle za papire. Njihovi glavni proizvođači i dobavljači za našu zemlju su Italija i Turska, ali domaće firme i fabrike nisu inferiorne u dizajnu i praktičnosti proizvoda.

Da,poslovni folder "Alex", proizveden u Rusiji (Tula) će zadovoljiti svog vlasnika dugim vijekom trajanja i funkcionalnošću. Kompanija je specijalizovana za proizvodnju kožne galanterije, a njeni proizvodi se prodaju u svim krajevima zemlje i inostranstva. Proizvodnju kožnih proizvoda kompanija je osnovala od početka 20. veka, a u proizvodnji kožnih proizvoda Alexu se može dati liderstvo među ruskim proizvođačima.

Fasci od prirodnih materijala ili kože savršeno drže oblik, laki su za održavanje, materijal ne propušta vlagu, podstave su od antilop, somota ili svile. Trenutno je takav poslovni folder za A4 najpopularniji. Kožna galanterija čuva važne dokumente. Obično birajte tamne boje, klasičnu crnu i tamno smeđu.

Textile folder

Tekstil je oduvijek bio i ostao alternativa skupoj koži. Fascikla od tkanine će trajati jednako dugo i izgledati jednako dobro kao i njeni skuplji pandani. Glavna razlika je u cijeni proizvoda iu činjenici da se, nažalost, takvi folderi smoče.

Među tekstilom, model spajalica ima jasnu prednost. Otvaraju se poput knjige za prikaz dokumenata, a klip olakšava premještanje fajlova.

Velike tekstilne aktovke se uglavnom koriste za čuvanje dokumenata, rjeđe za njihov transport i nošenje. Takvi proizvodi pomažu u čuvanju papira od sunčeve svjetlosti i prašine. Ove fascikle se često koriste u arhivama za katalogizaciju podataka. Lako se održava tekstiloperite prašinu četkom ili vlažnom krpom, izbjegavajući vlagu i vlaženje tkanine.

Plastika i papir

Proizvodi napravljeni od jeftinih materijala uglavnom se koriste za privremeno skladištenje dokumenata. Takve fascikle su često pocepane i napuknute na krivinama. U pravilu su kratkog vijeka. U kancelarijama malih preduzeća, fascikle od plastike ili papira koriste se za primarnu dokumentaciju koja se ne čuva duže vreme.

Ipak, uprkos malom udjelu čvrstoće papirnih fascikli, to je moćan marketinški alat. Postavljaju logo kompanije, mali blok informacija o proizvodima kompanije. Takve fascikle se predaju potencijalnim partnerima i klijentima. Ovo je jeftina ali efikasna reklama.

Po vrsti proizvodnje su:

• folderi sa preklopom - proizvod ima pregradu ili džep;
• fascikle u obliku kontinuiranog lista prema uzorku - jednostavno se savijaju na mjestima savijanja.

Po vrsti montaže:

• sa gumenim trakama;
• clips;
• folder;
• valve;
• na prstenovima.

Ventil i prstenovi su najpouzdaniji pričvršćivači za papirne proizvode, pa se na takve fascikle nalazi logo kompanije. Plastika je otpornija na mehanička oštećenja od papira. Njegova cijena je također niska, a raznolikost boja i svih vrsta dizajna je veoma široka.

Kriterijumi za odabir fascikle za papire

Prilikom odabira proizvoda za pohranjivanje ili transport dokumenata treba odmah odlučiti čemu služi fascikla, u kojojuvjetima će se koristiti i pod kojim stilom bi trebao biti odabran.

Nesumnjivo, proizvodi od kože izgledaju vrlo solidno i daju određeni status svom vlasniku. Ali ne zaboravite na njihovu cijenu. Za poslovne ljude i poslovne ljude koji rade na visokim pozicijama, takav dodatak je jednostavno neophodan. Iako se može zamijeniti fasciklom od zamjenske prave kože. Proizvod neće izgledati ništa lošije. A ako ovaj folder ima i logo modne kuće, onda automatski postaje prestižan dodatak imidžu poslovne osobe.

Odabir materijala određuje vijek trajanja proizvoda. Dakle, kožni predmet će trajati mnogo duže od kože ili fascikle od tkanine. A papir ili plastika su opcije za privremeno nošenje. Plastika je savršena za čuvanje dokumenata, papirni proizvodi također neće razočarati.

Pored materijala, treba da izaberete i tip zatvaranja foldera koji vam odgovara. Na kravate, magnetnu bravu, patent zatvarače ili kopče. Ovaj izbor je određen isključivo navikama ili pogodnostima za određenu osobu. Postoji mnogo firmi i privatnih radionica u kojima možete naručiti fasciklu. U pravilu rade s prirodnim materijalima: kožom ili antilopom. Važno je obratiti pažnju na detalje - šavove i okove. Visokokvalitetno krojenje i pouzdani okovi garantuju dug vijek trajanja proizvoda.

Završna riječ

Glavni zadatak proizvoda je nošenje i pohranjivanje važnih dokumenata, ali možete razdvojiti ove koncepte i odabrati zasebne foldere za pohranu, te odvojeno- za prevoz. Istovremeno, pri odabiru treba uzeti u obzir i kapacitet. Trebalo bi da sadrži stvari koje uvijek moraju biti pri ruci. Ne bi trebalo da im bude previše skučeno, ali biranje foldera koji jednostavno nema šta da popuni takođe se ne isplati.